تشير مصطلحات استشاري إدارة المشاريع (PMC) ومكتب إدارة المشاريع (PMO) إلى أدوار ووظائف متميزة في إدارة المشاريع، كل منها له أهدافه ومسؤولياته الخاصة. فيما يلي الاختلافات الرئيسية بين الاثنين:
التعريف
- استشاري إدارة المشاريع (PMC):
- استشاري إدارة المشاريع هو خبير أو شركة خارجية تقدم خدمات متخصصة في إدارة المشاريع للمنظمات. يتم تقديم الخدمات والمشورة والدعم والخبرة طوال دورة حياة المشروع، وغالبًا ما يتم التركيز على مشاريع محددة.
- مكتب إدارة المشاريع (PMO):
- مكتب إدارة المشاريع هو هيكل تنظيمي داخلي يقوم بتوحيد ممارسات إدارة المشاريع ويشرف على تنفيذ المشاريع داخل المنظمة. يهدف إلى تحسين تسليم المشاريع وتوافقها مع الأهداف الاستراتيجية.
نطاق العمل
- نطاق PMC:
- يشارك في مشاريع محددة أو مجموعة من المشاريع.
- يقدم خبرة في مجالات مثل التخطيط، والتنفيذ، وإدارة المخاطر، وتخصيص الموارد.
- غالبًا ما يعمل على أساس تعاقدي وقد يشارك في استعادة المشروع أو حل المشكلات.
- نطاق PMO:
- يعمل عبر المنظمة بأكملها ويدير إطار إدارة المشاريع.
- يحدد ويفرض معايير وعمليات ومنهجيات إدارة المشاريع.
- يدعم مديري المشاريع والفرق من خلال توفير الموارد والأدوات والحوكمة.
التركيز
- استشاري إدارة المشاريع (PMC):
- يركز بشكل أساسي على تحقيق نتائج المشروع وضمان أن المشاريع المحددة تحقق أهدافها.
- قد يعمل على تحسين أداء المشروع ولكنه عادة ما يكون محددًا بمشروع معين.
- مكتب إدارة المشاريع (PMO):
- يركز على الحوكمة العامة للمشاريع، وإدارة المحفظة، والتوافق الاستراتيجي.
- يهدف إلى تعزيز نضج المنظمة في إدارة المشاريع وقدرتها.
العلاقة مع المنظمة
- علاقة (PMC) مع المنظمة :
- عادة ما يكون كيانًا خارجيًا يتم التعاقد معه من قبل المنظمة.
- قد لا تكون له روابط طويلة الأمد مع المنظمة ويمكن أن يتم الاستعانة به لفترة محدودة.
- علاقة (PMO) مع المنظمة:
- جزء أساسي من هيكل المنظمة.
- لديه أهداف طويلة الأمد تتعلق بتحسين ممارسات إدارة المشاريع ودعم المشاريع المستمرة.
الوظائف
- وظيفة (PMC):
- يقدم التدريب، والإرشاد، وخدمات إدارة المشاريع المحددة.
- يقدم تقييمات مستقلة وتوصيات لمشاريع فردية.
- وظيفة (PMO):
- ينشئ أطر حوكمة المشاريع، ويوحد العمليات، ويقدم تدريب إدارة المشاريع.
- يراقب الأداء المشروع ويضمن الامتثال للمنهجيات المحددة.
الخاتمة
باختصار، بينما تلعب كل من PMC وPMO أدوارًا حيوية في إدارة المشاريع، إلا أنهما يخدمان أغراضًا مختلفة. تقدم PMC خبرات متخصصة لمشاريع معينة، بينما تركز PMO على إنشاء بيئة منظمة لإدارة المشاريع عبر المؤسسة. فهم هذه الاختلافات يمكن أن يساعد المنظمات في الاستفادة الفعالة من كلا الموردين لتعزيز نجاح المشاريع.